Prosimy o potwierdzenie zapoznania się z poniższymi informacjami poprzez kliknięcie przycisku "Rozumiem".
Szanowni Państwo,
realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane w skrócie RODO) pragniemy poinformować:
aby realizować zadania dla mieszkańców gminy Tomaszów Mazowiecki i nie tylko, gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Gdy chcecie Państwo załatwić sprawę/y w Urzędzie Gminy Tomaszów Mazowiecki wówczas podajecie nam swoje dane osobowe. Staramy się nigdy nie pobierać zbyt wielu informacji ograniczając się do tych niezbędnych. Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano. Przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa, na podstawie zawartej z Państwem umowy bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście. Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy, a informacji dotyczących Państwa osoby nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane. Ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Urzędu Gminy Tomaszów Mazowiecki.
Wypełniając obowiązek informacyjny podajemy:
Tożsamość administratora
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Tomaszów Mazowiecki jest Wójt Gminy Tomaszów Mazowiecki z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim (97-200) przy ul. Prezydenta I. Mościckiego 4.
Dane kontaktowe administratora
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: sekretariat@gminatomaszowmaz.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, a także za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP (adres skrytki ePUAP: /q5cs6rd24t/SkrytkaESP).
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych można się kontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres mailowy: iod@gminatomaszowmaz.pl lub pisemnie na adres siedziby.
Państwa prawa:
Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
Prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
Prawo ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Gminy Tomaszów Mazowiecki przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe
Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa.
Czy dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.
Gdzie można wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych
przez Urząd Gminy Tomaszów Mazowiecki
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa. (Organ nadzorczy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2)
